
Оцифровка документов
Если компания переходит на электронный документооборот, для нее становится актуальной услуга оцифровки. Эта процедура позволяет не только обеспечить сохранность документов, но и отправлять по электронной почте необходимые акты, договора и прочие рабочие бумаги, а также составить архив – доступный, удобный в использовании и очень компактный.
Как происходит процесс оцифровки?
Первое, что необходимо сделать – адаптировать информацию к сканированию. Эта процедура включает в себя несколько стадий:
- техническая (физическая) подготовка, которая подразумевает проведение разброшюровки, изъятия скоб, скрепок;
- систематизация материалов, включающая работу с содержанием, а именно – отбор документов по определенным признакам (хронология, вид, структурное подразделение и т.д.).