На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации)

ЖУРДОМ

1 957 подписчиков

Оцифровка документов

iq

Оцифровка документов

Если компания переходит на электронный документооборот, для нее становится актуальной услуга оцифровки. Эта процедура позволяет не только обеспечить сохранность документов, но и отправлять по электронной почте необходимые акты, договора и прочие рабочие бумаги, а также составить архив – доступный, удобный в использовании и очень компактный.

Как происходит процесс оцифровки?

Первое, что необходимо сделать – адаптировать информацию к сканированию. Эта процедура включает в себя несколько стадий:

  • техническая (физическая) подготовка, которая подразумевает проведение разброшюровки, изъятия скоб, скрепок;
  • систематизация материалов, включающая работу с содержанием, а именно – отбор документов по определенным признакам (хронология, вид, структурное подразделение и т.д.).

Ссылка на первоисточник
наверх